Téma: Navrhněte společný sraz

V Pardubicích je AFI palác, velkej plac je i u Hypernovy nebo Intersparu, míst na noční akcičku tu je víc než dost...

Káťa napsal: ti dám vaší hospodu...když už tak HK nebo PA Uděláme si den volna a proberem to (já,kata,kate.becci,johnny)Tynec byl suprovej musíme pochvalit moni a ostatni co to zařizovali ! zatim pa všem

Přestaň mě nazývat becci !!!! .A jsu pro. Možná už můžete navrhovat datum.

Datum by chtělo vymyslet co nejdřív, plánujem ještě sraz třídy:-)
Vidíte to spíš na listopad nebo prosinec?

V příštím týdnu by měl už být znám termín na Beetle Sunshine Tour 2010, tak uvidíme...

A je to tu...

Ahoj jede někdo z Vás a byl už jste někdo na takovém srazu? Viděl jsem že je jako první z CZ registrovaná Tanja. Pokud bych chtěl přijet tak je nutná registrace? Nebo za jakých podmínek je možno se této akce účastnit? Děkuji za každé informace

no nutna nenutna, ja nevim, mozna ze se tam da dojet bez predchoziho zapisu, ja jsem se zaregistrovala, mozna budou jeste nejake info rozesilat mejlem, zatim fakt netusim, fordaku.... jen co jsme mluvila s polakama, tak jich tam jede par a planujou zabrat misto nekde v kempu, takze nam navrhli, ze muzem se k nim pridat.... nicmene, kde budeme spat, to asi necham az jak to tam bude vypadat, verim, ze v okoli travemunde bude dost kempu i penzionu volnych

http://www.ferienwohnungen-iske.de/php/ ... d=0&page=1

toto je odkaz na množství penzionů v Travemünde kde se dá už teď objednat ubytování, pokud budou Poláci zabírat místo tak to bude dobrý

Momentálně chystám kalendář srazů na tento rok, na které jsme pozváni, nebo kterých se můžeme zúčastnit. Přemýšlím také nad tím, jak organizovat srazy našeho klubu. Bylo by dobré hodně dopředu už znát termín srazu. Proto vymyslete na podzimní sraz v Čechách termín co nejdřív, ať se nekryje s jiným srazem.

Protože bývá problém s organizováním srazů a placením záloh, které každý platit dopředu nechce, což chápu a také se může stát že někdo přijede pozdě a klade to velkou zátěž na organizátory, napadla mě tato forma srazů, kterou Vám zde popíši. Byl bych rád, kdyby se k ní spousta z Vás vyjádřila.


Jarní sraz by se i nadále konal na mezinárodní úrovni, kam by mohl dojet kdokoliv z okolních zemí, nejen členů našeho klubu. Proto by byly podklady nachystány v několika jazycích a zajištěné k tomu vhodné prostory.
Vybírání záloh by se nekonalo, protože už teď víme, že předpokládaný počet účastníků bude mezi 30-50 auty. Rapidní nárůst se neočekává a do 100 automobilů by měl každý takový vybraný hotel, nebo areál zvládnout.

Předem se vyberou členové klubu, kteří pomohou z organizací, ať na místě srazu vše nezajišťují jen dva. Pomoci může ale každý. Jde o sraz našeho klubu a ne pár jednotlivců.

Hotel se rezervuje. Lidé se budou hlásit zde na fóru, případně vyplní nezávaznou přihlášku pro orientaci organizátorů (předpokládaný počet jídla, ubytování)

Ten kdo přijede na sraz a je člen NewBeetleClub.CZ o.s. a má platnou členskou kartu, ten bude vpuštěn do areálu bezplatně (případně snížené vstupné při velkých nákladech, atrakcích) a půjde se sám zaregistrovat do hotelu, pokud bude mít zájem o ubytování. Ubytování si hradí sám. Pokud to bude možné, domluví se s hotelem sleva na ubytování pro členy o.s. při předložení členské karty. Pokud bude chtít oběd, nebo večeři, koupí si ráno do stanovené hodiny od organizátorů stravenku, kde bude na výběr např. ze 3 jídel. Organizátoři budou mít např. nachystáno 50+50+50 stravenek ke každému menu. Ty které si lidé odkoupí odečtou, nahlásí na vedení hotelu počet menu a ten je stihne nachystat. Peníze z prodaných stravenek předá vedení hotelu.

Různé ohňostroje, vystoupení, klubové nálepky, tekuté křídy na popis skel aut a další výdaje se budou hradit z členských příspěvků. Tím nemůže dojít k tomu, že když dojede na sraz jen 27 automobilů z plánovaných 50, aby na to nebyly peníze. Např. ohňostroj se koupí a odpálí i za špatného počasí i kdyby bylo na srazu 5 automobilů. Pak je na každém, jestli dojede nebo ne a organizátoři nebudou mít vedlejší výdaje ze svých peněz.

Kdo nebude členem NewBeetleClub.CZ o.s. a přijede na sraz, ten zaplatí stanovený účastnický poplatek např. 100,- na pokrytí nákladů. Tyto peníze pokryjí náklady např. na palivo organizátorů, nebo se vloží na účet klubu.

Tak čekám na vaše připomínky a názory.